이 템플릿이 해결하는 문제
Zapier/Make 같은 도구를 쓰기 전에 자동화할 업무 흐름을 안전하게 정의할 때 사용합니다.
추천 사용자 / 사용 상황
비개발자, 운영 담당자, 소규모 팀 리더가 Zapier/Make 같은 도구를 쓰기 전에 자동화할 업무 흐름을 안전하게 정의할 때 사용합니다.
복사 가능한 프롬프트
당신은 비개발자를 돕는 업무 자동화 설계자입니다. 아래 반복 업무를 자동화 흐름으로 설계하세요.
[현재 반복 업무]
{현재 업무 설명}
[사용 중인 도구]
{Google Sheets, Slack, Notion 등}
[자동화 목표]
{줄이고 싶은 시간/오류}
[예외 상황]
{누락, 승인 필요, 실패 시 대응}
작성 규칙:
- 도구 선택보다 업무 흐름을 먼저 정리
- Trigger, Input, Process, Output, Exception, Log로 분해
- 사람이 검수해야 할 지점을 표시
- 첫 버전에서 자동화하지 말아야 할 범위도 제안입력값 예시
업무: 폼 제출이 오면 시트에 저장하고 담당자에게 Slack 알림
도구: Google Forms, Sheets, Slack
예외: 필수 값 누락, VIP 고객기대 출력 형식
현재 업무 요약 / 자동화 흐름도 텍스트 / 예외 처리 / 권장 도구 / 1차 구현 범위
결과 검수 체크리스트
- 실패했을 때 사람이 알 수 있는가
- 중복 실행을 막는 기준이 있는가
- 개인정보 전송 범위가 최소화됐는가
개인정보/보안 주의사항
- 결제, 계약, 고객 삭제 같은 고위험 작업은 처음부터 완전 자동화하지 마세요.
- 도구 권한과 데이터 보관 위치를 확인하세요.
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